Google アカウントがあれば、Google 広告、Gmail、YouTube などのほとんどの Google プロダクトに同じユーザー名とパスワードを使用して幅広くアクセスできます。
2 年の期間内に使用されていない Google アカウントは無効とみなされます。2 年以上 Google を使用されなかった場合、Google は無効な Google アカウントとそのアクティビティやデータを削除する権限を有します。
このポリシーは、個人の Google アカウントに適用されます。職場や学校などの組織を通じて設定された Google アカウントには適用されません。
また、特定のサービスを 2 年以上使用されなかった場合、Google はそのサービスのデータを削除する権限も有します。この判断は、各プロダクトの無効に関するポリシーに基づきます。
Google によるアクティビティの定義
使用中の Google アカウントは有効とみなされます。Google アカウントにログインする際に、またはログイン中に行う次のような操作も、アクティビティに含まれます。
- メールを読む、送信する
- Google ドライブを使用する
- YouTube 動画を見る
- 写真を共有する
- アプリをダウンロードする
- Google 検索を使用する
- 「Google でログイン」機能でサードパーティ製のアプリやサービスにログインする
Google アカウント アクティビティは、デバイス別ではなく、アカウント別に確認されます。スマートフォンなど、Google アカウントにログインしているどのサーフェスでも操作を行えます。
デバイスに複数の Google アカウントがセットアップされている場合は、2 年の期間内にそれぞれのアカウントを使用する必要があります。
Google アカウントが無効になった場合
2 年の期間内に Google アカウントを使用しなかった場合は、無効とみなされ、そのアカウントのすべてのコンテンツとデータが削除されます。この手続きが行われる前に、Google から次の通知が送信されたときに、アカウントで必要な対応を取ることができます。
- Google アカウントへのメール通知
- 再設定用のメールアドレスへの通知（存在する場合）
Google プロダクトは、アカウントが特定のプロダクト内で 2 年間使用されなかった場合、データを削除する権限を有します。
このポリシーによって Google アカウントが最も早く削除されるのは 2023 年 12 月 1 日となります。
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